Avisering
Det alla behöver känna till
Årskonferensen, en indexjustering eller dagen då nya regler börjar gälla. Datumet syns i teamets kalender utan att någon behöver skicka en inbjudan till alla eller att det stökar till allas egna kalendrar.
Teamkalender
Teamkalendern som visar vem som gör vad –och om det blev gjort
Samla teamets återkommande arbete och de datum alla behöver känna till i en gemensam kalender – utan att fylla allas personliga kalendrar. Varje åtagande har en ansvarig, en status och en historik.
Gratis i 30 dagar · Introduktionspris till årsskiftet · Läsare är alltid gratis
Vad som hör hemma i teamkalendern
Två sorters datum.En gemensam kalender.
Teamkalendern rymmer både det alla behöver känna till och det någon måste göra. Allt syns för hela teamet, men bara uppgifterna ska signeras när de är klara.
Uppgift
Det någon måste göra
Månadsbokslutet, behörighetsgranskningen och momsdeklarationen. Varje tillfälle har en ansvarig, en påminnelse och en status som visar om det blev gjort.
Och mötena?De bokar ni som vanligt i Outlook, Google Kalender eller Apple Kalender.Så hänger det ihop
Ansvar som håller
Arbetet fortsätter när någon är borta eller byter roll
Varje åtagande har en ansvarig, och en ställföreträdare kan ta över vid frånvaro. Påminnelser, status och historik följer arbetet, inte personen.
Påminnelse före förfallodagen
Den ansvariga påminns i god tid, inte när det redan är för sent.
Ställföreträdare vid frånvaro
När den ansvariga är borta tar ställföreträdaren över. Ansvaret och historiken finns kvar.
Det försenade syns direkt
Det som passerat förfallodagen blir rött i kalendern och listan, och rätt personer får veta det.
Tillsammans med er vanliga kalender
Åtagandet ligger i Kalends.Bokningen ligger i er kalender.
Möten, deltagare och rum sköter ni som vanligt i Outlook, Google Kalender eller Apple Kalender. Kalends håller ordning på vad som ska göras, varför och av vem – även när mötet flyttas eller personerna byts ut.
Vill ni hellre se Kalends i er egen kalender? Prenumerera på en skrivskyddad kalender med de delar ni väljer.
Samma arbete, flera vyer
Se veckan, månaden eller hela året
Växla mellan dag, vecka, månad och år, eller öppna samma arbete som lista, tidslinje, årshjul och översikt. Spara filtrerade vyer för varje team, person eller område.
Dag, vecka, månad och år, med aviseringar och uppgifter i samma vy.
Se vad som är försenat, förfaller eller är klart och filtrera på person eller tagg.
Följ rytmen i det återkommande arbetet vecka för vecka.
Hela året på en bild, redo att visa för ledningen.
Nyckeltal, årshjul och tidslinje på samma sida, med arbetet bakom varje siffra.
Utanför Kalends
Visa teamkalendern där teamet redan tittar
Publicera en skrivskyddad vy på intranätet, i en presentation eller på en skärm i receptionen. Vyn hämtar aktuell information från Kalends automatiskt.
På intranätet
Bädda in kalendern så att alla ser de gemensamma datumen utan att logga in eller få dem i sin egen kalender.
I en presentation
Hämta en redigerbar PowerPoint-bild med en ögonblicksbild och en länk till live-vyn.
På en informationsskärm
Visa live-vyn i receptionen eller på kontoret. Den uppdateras var 15:e minut, eller mer sällan om ni vill.
Publicerade vyer är skrivskyddade och kan återkallas. Begränsade och konfidentiella poster visas aldrig.
Låt hela teamet se kalendern – läsare är gratis
Läsare ser det en medlem ser och följer åtaganden, projekt och mål. De kan inte ändra något eller ansvara för något, och ni kan ha hur många ni vill i alla planer.
- Ser det en medlem ser
- Följer åtaganden, projekt och mål
- Obegränsat antal, i alla planer
Vanliga frågor
Frågor om teamkalendern
Hittar ni inte svaret?
Ersätter Kalends Outlook eller Google Kalender?
Nej. Där bokar ni möten, bjuder in deltagare och ser vem som är ledig. Kalends håller ihop vad som ska göras, varför och vem som ansvarar, så att mötet kan flyttas och personer bytas ut utan att åtagandet eller historiken försvinner.
Kan vi lägga in datum som inte återkommer?
Ja. Lägg in till exempel en konferens, en indexjustering eller dagen då nya regler börjar gälla som en avisering. Den syns i teamets kalender utan att hamna i allas personliga kalendrar.
Kan ett åtagande läggas till i vår vanliga kalender?
Ja. Lägg till ett enskilt tillfälle eller hela den nuvarande serien i Outlook, Google Kalender, Apple Kalender eller en annan kalender. Kalends markerar att bokningen finns, och historiken visar när den lades till.
Kan vi se Kalends i vår vanliga kalender?
Ja. Skapa en personlig, skrivskyddad kalenderprenumeration för Outlook, Apple Kalender eller Google Kalender och välj vilka delar av Kalends som ska synas.
Kan vi visa teamkalendern utanför Kalends?
Ja. Publicera en skrivskyddad kalender- eller tidslinjevy och bädda in den på intranätet eller visa den på en informationsskärm. Vyn uppdateras automatiskt, var 15:e minut som standard. Ni kan också hämta en redigerbar PowerPoint-bild med en länk till live-vyn.
Vad kostar det att låta hela teamet se kalendern?
Ingenting för dem som bara ska se den. Läsare är gratis och obegränsade i alla planer. De ser det en medlem ser men kan inte ändra något eller ansvara för något.
Börja med ett team
Ge teamets viktiga datum en gemensam kalender
Börja med det alla behöver känna till och det återkommande arbete som aldrig får hänga på en enda person.
Gratis i 30 dagar · Introduktionspris till årsskiftet · Läsare är alltid gratis