Mål och OKR
Från strategisk riktning till resultat i vardagen.
Knyt ihop organisationens mål med projekten och det löpande arbetet. I Kalends ser ni hur arbetet bidrar till målen, vem som ansvarar och vilka resultat ni når.
Gratis i 30 dagar · Inget betalkort · Läsare är alltid gratis
Årsmål
Snabbare och säkrare ekonomiska beslut
Kvartalsmål
Månadsbokslut på fem arbetsdagar
Projekt
Automatisera bokslutsprocessen
Löpande arbete
Bankavstämning och månadsbokslut
Följ upp och justera riktningen
Resultat, ansvarig och nästa avstämning – synligt för ledning och team.
En gemensam riktning för målen, projekten och vardagen
Målen, projekten och de återkommande åtagandena finns i samma system. Ni kan följa upp verksamheten och arbeta med OKR utan ett separat målverktyg.
- Kvartal efter räkenskapsåret
- Påminnelse att stämma av
- Från årsmål till projekt
- Uppföljning för styrelsen
När målen saknar löpande uppföljning
Målen sätts i januari och glöms i mars
När målen ligger i en presentation eller ett kalkylark har de ingen koppling till arbetet. Ingen följer upp förrän någon frågar, och då är det för sent att ändra riktning.
När ni redan har målstyrning
Målen följs upp. Men vardagen ligger någon annanstans.
Ni har mål, mätetal och regelbundna avstämningar. Ändå planeras projekten i ett annat verktyg, medan rutiner, kontroller och återkommande ansvar finns på ytterligare andra håll. Då är det svårt att se hur den strategiska riktningen hänger ihop med hela det operativa arbetet.
Knyt ihop målstyrningen med verksamheten
I Kalends kopplas målen till projekten som stödjer dem. I samma verksamhetsområden finns också uppgifterna och de återkommande åtagandena, med ansvariga och uppföljning. Ledning och team får en gemensam bild av både utvecklingen och den dagliga driften.
Exempel: Målet om ett snabbare månadsbokslut, projektet som automatiserar processen och den löpande bankavstämningen finns tillsammans i Ekonomi.
Så ser ett mål ut
Hur vet ni att ni har lyckats?
Det är frågan varje mål i Kalends börjar med. Svaret är två till fem resultat, och målets framsteg är deras viktade genomsnitt.
- Mätbart resultat
- Ett värde som ska röra sig från ett startvärde till ett målvärde, som 10 → 5 dagar eller 4,2 → 2,5 MSEK. Utan egna tal räknas det i procent.
- Leverabel
- Något som ska levereras. När det är klart markeras det som levererat, med datum och länk till leveransen.
- Villkor
- Ett krav som ska vara uppfyllt, till exempel att revisorn har godkänt checklistan.
Målet har en ägare och ställföreträdare, precis som allt annat i Kalends, och hör hemma i området som svarar för det.
Avstämning
Skapa en kultur av ägarskap och resultat
Gör det tydligt vad ni vill uppnå, vem som driver arbetet och hur det går. Med återkommande avstämningar blir uppföljningen en naturlig del av vardagen, och teamen får stöd att ta nästa steg.
Kaskad
Från årsmål till kvartalsmål och projekt
Kvartalsmål och projekt kopplas till årsmålet de stödjer. Inför varje kvartal ser ni vilka årsmål som saknar stöd, och när året är slut ser ni vad som faktiskt förde dem framåt.
Planera nästa kvartal
Välj kvartalet ni planerar och se direkt vilka årsmål som saknar kvartalsmål eller projekt.
Dra för att koppla
Dra ett mål eller projekt till ett årsmål för att koppla det, eller ett kvartalsmål till ett annat kvartal för att flytta det.
Organisationens mål överst
Organisationens egna årsmål ligger överst, och områdenas årsmål ordnas under dem.
Avslut och uppföljning
Avsluta målet med en bedömning.Se hela året i uppföljningen.
När perioden är slut påminns ägaren om att avsluta målet. Uppfyllnaden föreslås utifrån resultaten, och det som inte hann bli klart kan föras vidare till en ny period.
Uppföljningen går att skriva ut för styrelsemötet, och som läsare kan styrelsen följa den direkt i Kalends utan kostnad.
Ingen metod krävs
Arbetar ni med OKR?Då känner ni igen er.
Kalends fungerar lika bra för verksamhetsmål, kvalitetsmål och hållbarhetsmål. Ni behöver inte införa en viss metod för att komma igång, och ett mål kan ha delmål när det behövs.
| I OKR | I Kalends | Vad det är |
|---|---|---|
| Objective | Mål | Det ni vill uppnå under en period, med en ägare som svarar för det. |
| Key result | Resultat | Två till fem per mål: ett mätbart resultat, en leverabel eller ett villkor. |
| Check-in | Avstämning | Hur det går och varje resultats värde, i ett steg och i den takt ni väljer. |
| Scoring | Uppfyllnad | Ägarens bedömning när målet avslutas, föreslagen utifrån resultaten. |
| Alignment | Stödjer | Kvartalsmål och projekt som är kopplade till årsmålet de bidrar till. |
- MålI OKR: Objective
- Det ni vill uppnå under en period, med en ägare som svarar för det.
- ResultatI OKR: Key result
- Två till fem per mål: ett mätbart resultat, en leverabel eller ett villkor.
- AvstämningI OKR: Check-in
- Hur det går och varje resultats värde, i ett steg och i den takt ni väljer.
- UppfyllnadI OKR: Scoring
- Ägarens bedömning när målet avslutas, föreslagen utifrån resultaten.
- StödjerI OKR: Alignment
- Kvartalsmål och projekt som är kopplade till årsmålet de bidrar till.
Vanliga frågor
Vanliga frågor om mål i Kalends
Hittar ni inte svaret?
Är det här OKR?
Ett mål med resultat motsvarar ett objective med key results. Ni kan arbeta med OKR, men Kalends kräver inte metoden.
Följer kvartalen vårt räkenskapsår?
Ja. Kvartalen numreras efter räkenskapsåret, precis som i årshjulet och tidslinjen, även när det är brutet.
Hur ofta stämmer vi av?
Ni väljer för varje mål: varje vecka, varannan vecka, varje månad eller varje kvartal. Ett nytt mål stäms av varje månad om ni inte väljer något annat.
Avslutas ett mål automatiskt?
Nej. När perioden är slut påminner Kalends ägaren om att avsluta målet med en bedömning av utfallet.
Vad händer med ett mål som inte nåddes?
Ni avslutar det med en bedömning och för vidare det som återstår till en ny period, med de resultat och uppgifter ni väljer.
Kostar det något att låta styrelsen följa målen?
Nej. Läsare är gratis och obegränsade i alla planer. De ser det en medlem ser men kan inte tilldelas uppgifter eller ändra något.
Mer om Kalends
Börja med ledningens mål
Sätt årets mål där arbetet redan finns
Testa Kalends i 30 dagar med ledningens mål och se dem bredvid projekten och rutinerna som ska leda fram till dem.
Gratis i 30 dagar · Introduktionspris till årsskiftet · Läsare är alltid gratis