Register över åtaganden
Ta kontroll över företagets processer och åtaganden
Kalends samlar återkommande processer, kundlöften och krav i avtal — med tydligt ansvar och spårbar uppföljning.
Ingen kortuppgift. Inget säljsamtal.
| Förfaller | Åtagande | Tagg | Ansvarig | Status |
|---|---|---|---|---|
| 31 mar | Momsdeklaration | ekonomi.skatt | Anna S | Försenat |
| 31 mar | Månadsbokslut | ekonomi | Johan L | Att göra |
| 02 apr | Behörighetsgenomgång | efterlevnad | Erik N | Planerat |
| 05 apr | Leverantörsavtal, uppsägning | avtal | Johan L | Planerat |
| 12 apr | Styrelsematerial | styrelse | Anna S | Klart |
Vad det är
Företagets register över processer och åtaganden
Klassiska kalendrar håller reda på människors tid: när, var och med vilka de ska mötas. Att-göra-listor hjälper individer och team att hålla ordning på arbete som ska göras.
Kalends håller reda på det företaget självt har åtagit sig att göra — återkommande processer, kundlöften och krav i avtal. Varje åtagande har en ansvarig, ett datum och en historik över vad som hände.
Ansvaret stannar hos företaget, även när personen som skapade åtagandet byter roll eller slutar.
Datum som följer verksamheten
Sätt en regel som speglar verkligheten — sista arbetsdagen i kvartalet, 90 dagar före avtalsförnyelse eller den 12:e varje månad. Kalends räknar fram datumen och hanterar helgdagar och arbetsdagar enligt era regler.
Ansvar som klarar frånvaro
Varje åtagande kan ha en namngiven ansvarig, ett ansvarigt team eller båda. När någon är frånvarande flyttas berörda åtaganden automatiskt till en utsedd ersättare — utan att företagets långsiktiga ägarskap försvinner.
Inget viktigt ska passera obemärkt
Påminnelser och en tidslinje som visar när olika åtaganden närmar sig ger ansvariga tid att agera. Om ett åtagande ändå passerar sitt förfallodatum utan bekräftelse eskaleras det enligt era regler.
Gör företagets ansvar mätbart
När ansvariga bekräftar att ett åtagande är utfört uppdateras dashboards och mätetal. Ledningen ser vad som blir klart, försenat eller eskalerat och kan följa utvecklingen över tid — med historik bakom varje siffra.
Vad får inte falla mellan stolarna?
En återkommande process
Genomföra månadsbokslutet.
Ett kontrollmoment
Granska behörigheter varje kvartal.
Ett organisatoriskt löfte
Hålla det månatliga säljmötet.
En juridisk skyldighet
Lämna momsdeklarationen.
En bevakningspunkt
Agera före avtalets uppsägningsfrist.
En tidsbunden förpliktelse
Förnya ett tillstånd om tre år.
Där åtaganden gömmer sig
Vissa åtaganden syns i kalendern. Andra ligger utspridda i organisationen
Bakom kalenderbokningen finns ett åtagande
Det månatliga säljmötet är ett tillfälle i kalendern. Men företagets åtagande är att mötet faktiskt hålls varje månad, med rätt ansvarig och uppföljning. Det finns kvar även om inbjudan flyttas, tas bort eller organisatören slutar.
Kalenderpost
Månatligt säljmöte
10.00 · 8 deltagare
Organisatoriskt åtagande
Hålla ett säljmöte varje månad
Kalendern visar tillfället.Kalends håller reda på åtagandet bakom.
Åtagandet finns kvar även om kalenderbokningen flyttas, tas bort eller organisatören slutar.
Åtaganden uppstår överallt i organisationen
De kan stå i ett processdokument, följa av ett avtal, beskrivas i ett protokoll eller överlämnas muntligt. Men utan en plats där ansvar, datum och uppföljning samlas blir de ofta synliga först när de inte har blivit gjorda.
Utspritt arbete utan kalenderpost, ansvarig eller uppföljning
Granska behörigheter varje kvartal
IT-chef · Kvartalsvis · Genomgång signerad
Bevaka uppsägningsfristen i ramavtalet
Avtalsansvarig · 90 dagar före förlängning
Uppdatera onboarding-checklistan
HR-chef · Halvårsvis · Version publicerad
Namngiven ansvarig, tydlig frekvens, spårbar uppföljning
I Kalends får även dessa åtaganden en ansvarig, en rytm och en uppföljning — precis som resten av företagets ansvar.
Om kalenderinbjudan försvann, skulle organisationen fortfarande behöva se till att det blir av? Om ja, hör det hemma i Kalends.
Spårbarhet och uppföljning
Historik och mätetal för varje åtagande
Varje åtagande får en spårbar historik med ansvarig, tidpunkt, kommentarer och underlag. Behöriga administratörer kan följa hela händelseförloppet i efterhand, medan KPI:er visar hur ofta åtagandet genomförs i tid, försenas, eskaleras eller hoppas över.
- Se vem som markerade åtagandet som genomfört, när det skedde och vilket underlag som bifogades
- Se påminnelser, eskaleringar, kommentarer och ändringar i åtagandets historik
- Mät hur väl varje åtagande fungerar över tid
- Se vilka personer eller team som ofta har sena eller eskalerade åtaganden
Momsdeklaration
Förföll 12 mar (för 14 dagar sedan) · Månadsvis, dag 12 (arbetsdagar)
- Påminnelse skickadtill Anna Svensson · 12 mar 08:00
- Eskalerat till chefingen bekräftelse efter 3 dagar · 15 mar
- Kommentar“Väntar på revisorn, vecka 12” Johan L
- Markerat klartAnna Svensson · 26 mar · bilaga.pdf
Varje steg sparas, i ordning, och går att läsa år senare.
Taggar och behörighet
Organisera åtaganden på ert sätt
Skapa taggar för avdelningar, arbetsområden, kunder, projekt och ansvar. Bygg hierarkier där det finns naturliga nivåer, som Ekonomi > Fakturering. Ett åtagande kan ha flera taggar, så samma arbete går att följa upp från olika håll.
Tilldela personer till en tagg, så samlas ansvaret för allt arbete som hör dit. Taggar styr också behörighet: begränsa en tagg, så ser bara rätt personer dess åtaganden.
Ansvarsområden
51 åtaganden
24 åtaganden
11 åtaganden
4 åtaganden
18 åtaganden
5 åtaganden
9 åtaganden
Gruppera och filtrera arbetet
Filtrera vilken vy som helst på en tagg och se vad en avdelning eller ett team ansvarar för. Få en samlad bild av åtagandena, i stället för att de är utspridda mellan olika system, dokument och arbetsflöden.
Fördela ansvar
Koppla personer till en tagg för att skapa team kring ett gemensamt ansvarsområde. När en ny medarbetare läggs till i taggen får personen direkt överblick över de åtaganden som hör dit.
Behörighet som följer strukturen
Markera en tagg som begränsad, så får bara taggens medlemmar tillgång till dess åtaganden. Begränsa exempelvis Ekonomi, så är även alla underliggande taggar begränsade.
Gäster och privata åtaganden
Bjud in externa personer som gäster till de taggar de behöver arbeta med. De får tillgång till just det avgränsade området, utan insyn i resten av registret. För personliga åtaganden kan varje användare ha en privat tagg, synlig bara för ägaren.
Ansvar och kontinuitet
Ansvar som klarar både frånvaro och organisationsförändringar
En namngiven person kan ansvara för ett åtagande, medan taggarna visar den bredare ansvarskedjan. Kalends följer den första taggen uppåt genom dess föräldrar, så arbetet alltid har en synlig väg vidare.
När någon är borta kan en administratör utse en tidsbegränsad ställföreträdare eller ordna täckning tills vidare. När någon slutar kan varje ansvarsområde och återkommande åtagande lämnas till rätt efterträdare.
Kvartalsvis behörighetsgenomgång
Ansvarskedja
Kalends följer kedjan från åtagandet och uppåt
Frånvaro eller överlämning
Anna Svensson
Situation
Tillfällig frånvaro
Ersättare under frånvaron
Johan Lund
Period
3–21 augusti 2026
8 berörda åtaganden
Johan får påminnelser och eskaleringar under perioden.
En ansvarskedja, inte bara ett namn
Se först de direkt ansvariga och därefter ansvariga på åtagandets tagg och dess överordnade taggar. Kedjan förklarar vem som agerar härnäst när den första personen inte kan.
Tillfällig täckning med automatisk återgång
Ange ett slutdatum som gäller till och med den dagen, så återgår påminnelser och eskaleringar automatiskt därefter. Vid okänt återkomstdatum kan personen eller en administratör bekräfta återkomsten.
En medveten överlämning när någon slutar
Flytta själva det återkommande åtagandet från och med nästa instans, i stället för att redigera en lång lista framtida datum. Olika områden kan få olika efterträdare.
Varje förändring går att förklara
Ställföreträdarskap, återkomst och permanent överlämning sparas i Historik. En administratör kan ångra förändringen utan att radera spåret av vad som hände.
Vyer
Samma register, flera vyer
Se samma åtaganden på flera sätt.
Lista
Ett detaljerat register som går att filtrera, sortera och gruppera efter ansvar, status, datum och taggar.
Kalender
Se åtaganden i dag-, vecko-, månads- och årsvy. Skapa och flytta åtaganden direkt i kalendern.
Tidslinje
Se kommande åtaganden samlade på en tidsaxel, från vecka till år. Varje åtagande får en egen rad, vilket ger en tydlig överblick över vad som närmar sig.
Årshjul
Se årets rytm i ett ögonkast och använd presentationsläget för att visa verksamhetens åtaganden på ett tydligt och visuellt sätt.
Historik
Ett revisionsspår för behöriga administratörer: se bekräftelser, kommentarer, påminnelser, eskaleringar och ändringar i den ordning de skedde.
Översikt
Bygg en egen Dashboard med widgets för det som behöver uppmärksamhet: försenade, kommande och eskalerade åtaganden samt uppföljning över tid.
Avkastning
Varför Kalends?
Det är enkelt att lova saker, men svårare att veta om företaget faktiskt lever upp till dem. Ett enda missat åtagande kan kosta mer än Kalends gör under ett helt år.
Undvik smärtsamma missar
Bevaka uppsägningsdatum, inlämningar och återkommande krav innan de leder till merkostnader, förtroendeskador eller onödig stress.
Förstå och förbättra hur företaget fungerar
Kalends ger en karta över organisationens återkommande arbete — och visar var ansvar eller rutiner behöver förbättras.
Företagets ansvar stannar i företaget
Kalends samlar återkommande åtaganden, ansvar och historik i ett gemensamt register. Vid sjukdom, semester, rollbyte eller när någon slutar finns arbetet kvar och kan tas över utan att vara kopplat till enskilda individer.
Gemensam överblick, tydligt ansvar
Delade kalendrar och att-göra-listor får ofta en informell ägare, medan övriga tittar in sporadiskt. Kalends gör åtagandena synliga för rätt personer och behåller samtidigt en tydlig ansvarig och uppföljning för varje åtagande.
Kom igång
Kartlägg ett område i taget
Välj var ni börjar
Börja med ett område där återkommande arbete är viktigt eller där viktiga datum finns som inte får missas: ekonomi, HR, kundansvar eller en specifik tjänst.
Inventera det som återkommer
Gå igenom huvudprocesser, återkommande möten, policyer, dokument och avtal. Där finns ofta åtaganden som saknar tydlig uppföljning.
Gör åtagandena synliga
Lägg in dem i Kalends med ansvarig, rytm och relevanta datum. Ställ in påminnelser och uppföljning där det behövs.
Fortsätt område för område
När ett område är synligt och fungerar i Kalends fortsätter ni med nästa. Registret växer i takt med att ni upptäcker verksamheten.
Priser
Priset styrs främst av hur mycket ansvar ni samlar i Kalends. Varje plan omfattar också användare, historik och funktioner för att registret ska fungera i vardagen.
Start
För mindre team som vill samla sina viktigaste återkommande rutiner.
- Åtaganden
- 25
- Personer
- 3
- Historik sparas
- 90 dagar
- Lista, kalender, tidslinje och årshjul
- Sparade vyer och delade översikter
- Signering med underlag och avståenden
- Privata åtaganden
- Automatisk eskalering
Team
För företag som behöver tydligt ansvar, eskalering och gemensam överblick.
faktureras årsvis · 9 480 SEK/år
- Åtaganden
- 250
- Personer
- 25
- Historik sparas
- 1 år
- Allt i Start
- Privata åtaganden
- Behörighetsstyrda taggar
- Automatisk eskalering
- Ersättare när någon är borta
- Gästkonton, enkel inloggning och API-åtkomst
Business
För organisationer med högre krav på spårbarhet, åtkomst och revision.
faktureras årsvis · 29 880 SEK/år
- Åtaganden
- 1 500
- Personer
- 100
- Historik sparas
- 3 år
- Allt i Team
- Gästkonton för konsulter och revisorer
- Enkel inloggning
- API-åtkomst
Enterprise
För koncerner och organisationer med särskilda krav på drift, datalagring och support.
- Åtaganden
- Obegränsat
- Personer
- Obegränsat
- Historik sparas
- Enligt er policy
- Allt i Business
- Obegränsat antal åtaganden och personer
- Lagringstid enligt er egen policy
- Namngiven kontaktperson för support
Team och Business har 30 dagars provperiod. Därefter väljer ni den plan som passar er.
Privata åtaganden ingår från Team och räknas inte in i organisationens gräns.
Produktbilder
Bilder av Kalends
Här kan du se några av Kalends olika vyer för att få en känsla av hur appen är uppbyggd.
1 / 6
En tydlig daglig överblick
Se vad som närmar sig, är försenat eller eskalerat utan att öppna en rapport.
Frågor och svar
Vanliga frågor om Kalends
Är Kalends bara en delad kalender?
Nej. En kalender samordnar tid, plats och deltagare. Kalends håller reda på företagets åtaganden: vem som ansvarar, när de ska ske och hur de har följts upp. Ett återkommande möte kan finnas i båda systemen.
Är Kalends inte bara en vanlig att-göra-lista?
Nej. Att-göra-listor och ärendehanteringssystem som Jira är gjorda för att organisera och driva arbete genom uppgifter, ofta inom ett projekt. Kalends kompletterar dem genom att hålla reda på företagets egna, bestående åtaganden — återkommande processer, krav i avtal och löften som ska följas upp över tid.
Även delade att-göra-listor blir ofta personberoende: en person håller ihop listan och övriga utgår från att den personen har koll. Kalends är knutet till organisationen, inte till en enskild användare.
Vad händer medan någon är frånvarande?
Utse en tillfällig ställföreträdare för en bestämd period eller tills vidare. Ställföreträdaren får påminnelser och eskaleringar medan det långsiktiga ansvaret ligger kvar. Täckningen upphör automatiskt efter slutdatumet, eller när personen eller en administratör bekräftar återkomsten.
Vad händer när en ansvarig slutar?
Åtagandet och dess historik stannar i företaget. Lämna varje ansvarsområde och återkommande åtagande till rätt efterträdare från och med nästa instans, utan att tidigare bekräftelser, kommentarer eller underlag försvinner.
Var lagras vår data?
I Sverige. Varje organisations data är avskild från andra organisationers på databasnivå.
Kan vi exportera vår data?
En strukturerad exportfunktion är planerad. Tills dess är all information tillgänglig i Kalends. Hör av er om ni behöver hjälp att få ut data tidigare.
Vilket språkstöd finns?
Kalends finns i dag på svenska och engelska. Fler språk läggs till utifrån efterfrågan — hör gärna av er om ni saknar ett språk.
Räknas privata åtaganden in i priset?
Privata åtaganden ingår från Team och räknas inte in i organisationens antal åtaganden. Medarbetare kan därför använda privata taggar utan att det blir en prisfråga för företaget.
Finns det AI-chatt i Kalends?
Ja. Den inbyggda AI-chatten hjälper er att utforska registret och arbeta med åtaganden i Kalends. Organisationen använder en egen API-nyckel (BYOK) och väljer OpenAI, Anthropic eller Google Gemini. Endast den aktiva leverantören får era frågor och relevant kontext från Kalends; användningen faktureras direkt på ert eget konto.
Testa Kalends med era egna åtaganden
Trettio dagar med full tillgång till Kalends Enterprise, ingen kortuppgift, avsluta närsomhelst.